I – DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS
Missions principales
- Gestion des ressources humaines médicales
- Piloter le suivi des effectifs médicaux et sage-femme, de la masse salariale et du temps de travail médical.
- Coordonner et participer activement à la dynamique des recrutements médicaux, incluant la gestion proactive des postes vacants, des internes, et des PADHUE
- Réaliser la provision CET en lien avec les gestionnaires
- Superviser la gestion administrative du personnel médical et veiller à l’application des statuts et réglementations en lien avec les gestionnaires
- Réalisation d’enquêtes et requêtes diverses (ARS, CAC, FHF,…), la SAE
- Assurer la veille réglementaire en lien avec les gestionnaires et les réseaux extérieurs.
- Contribuer au développement ou à la modernisation d’outils de gestion pour améliorer l’efficacité du travail de l’équipe en lien avec la Directrice Affaires Médicales et Recherche Clinique (AM&RC)
- Proposer des outils innovants pour optimiser les processus RH médicaux
2. Management et organisation de l’équipe DAM de Rodez
- En lien avec la Directrice AM & RC, organisation du travail et encadrement de l’équipe du service des affaires médicales (1 adjoint des cadres, 1 adjoint administratif, 1 adjoint administratif secrétariat)
- Participation active à la gestion des affaires médicales au sein du GHT
- Animer et fédérer l’équipe autour des objectifs stratégiques du service.
3. Pilotage budgétaire et financier
- Élaborer et suivre les outils budgétaires (Titre 1, EPRD) relatifs à la masse salariale médicale en lien avec la DRH (contrôle de gestion)
- Contribuer à la certification des comptes et à la fiabilité des données financières liées aux effectifs médicaux.
4. Coordination administrative recherche clinique
- Assurer la coordination administrative de l’activité de recherche clinique (suivi administratif des conventions, enquêtes diverses) en lien avec l’ARC-chef de projet
- Participer à la CRCI et à l’animation de la cellule opérationnelle en lien avec la DAM & RC
- Contribuer à la mise en place d’une unité de recherche clinique
- Renforcer, en lien avec les ARC et la CRCI, les partenariats en recherche clinique au sein du GHT et avec le CHU de Toulouse.
- Participer aux réunions des réseaux régionaux (H2O RC, GIRCI) pour développer une dynamique territoriale
5. Stratégie territoriale et partenariats
- Contribuer à l’intégration de l’activité relative aux affaires médicales de Decazeville dans la direction commune (prévue en juillet 2026)
- Conseil et appui aux établissements de la direction commune (Espalion, Saint Geniez d’Olt, Vallon, Decazeville).
- Contribuer en lien avec la DAM RC au projet médical partagé (PMP) du GHT du Rouergue.
- Participer, en lien avec la Direction des coopérations et de la communication, au renforcement du dialogue ville-hôpital pour développer et fluidifier les relations avec les professionnels libéraux
6. Missions spécifiques confiées par la DAM RC
- Contribuer à l’élaboration puis au déploiement d’une politique d’attractivité et de fidélisation des personnels médicaux
- Élaborer des notes stratégiques ou opérationnelles pour appuyer la prise de décision (ex : évolutions statutaires).
- Participer à l’élaboration et au suivi du projet social commun au personnel médical et non médical.
- Représentation de la DAM RC à la CME et ses sous-commissions en l’absence de la DAM RC
- Participer à la définition des orientations stratégiques et la conduite de projets en matière de gestion des ressources humaines médicales au sein de la direction commune et du GHT en lien la Directrice AM & RC (inter-sites, bonnes pratiques RH médicales)
Compétences/connaissances et qualités professionnelles requises
Expériences professionnelles :
Une expérience professionnelle en gestion des affaires médicales serait appréciée.
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement hospitalier, de la réglementation générale sur la gouvernance hospitalière
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion du personnel médical et à la gestion du temps de travail médical
- Connaissance en recherche clinique
Savoir-faire :
- Organiser les processus permettant la structuration de son domaine d’activité
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs, si besoin négocier des accords
- Gérer un budget et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
- Travailler en partenariat avec les différents interlocuteurs
Qualités professionnelles :
- Dynamisme, force de proposition
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Management d’une petite équipe
- Rigueur, autonomie et capacité à rendre compte
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
AAH requis, ou profil équivalent de catégorie A de la fonction publique hospitalière ; Niveau Bac +3 minimum (licence) souhaité, de préférence en droit, gestion, administration publique, management ou santé publique. Une formation complémentaire ou une expérience significative en gestion des personnels médicaux, affaires médicales ou recherche clinique constitue un atout.
II- CONTEXTE D’EXERCICE
Position dans l’établissement
- Liaison hiérarchique : directrice adjointe en charge des affaires médicales et de la recherche clinique
- Liaisons fonctionnelles : équipes en charge des affaires médicales au sein du GHT, autres directeurs adjoints et cadres administratifs, professionnels du service de la DRH(en charge de la paye des remplaçants, du suivi budgétaire, de la formation…), médecins, autres services du CH, services externes (trésorerie, préfecture, cpam, ircantec, facultés), partenaires extérieurs
Organisation du travail
- Conditions d’exercice : base 39h forfait cadres temps plein
- Type de contrat : Mobilité interne ou mutation ou CDD suivi d’un CDI
- Lieu d’exercice : CH Jacques Puel à RODEZ, déplacements à prévoir au sein du GHT
Postuler
Les champs marqués par * sont obligatoires.