Situé en région Occitanie, le département de l’Aveyron offre des paysages variés allant du plateau de l’Aubrac, à la Vallée du Lot, jusqu’aux Georges du Tarn ou de la Truyère. Rodez est la préfecture de l’Aveyron dotée d’infrastructures sportives et éducatives de qualité, située à 1h de Paris et de Londres par avion (aéroport Rodez-Marcillac), 1h45 de Toulouse, 2h de Montpellier, 1h45 de la mer Méditerranée et 4h des Pyrénées.
Le centre hospitalier de Rodez est l’établissement support du GHT du Rouergue. Il est également en direction commune avec les centres hospitaliers d’Espalion, de saint Geniez d’Olt et l’hôpital intercommunal du Vallon. Le projet médico-soignant partagé du GHT et d’établissement sont en cours de finalisation.
Il emploie plus de 1 900 agents (1 700 personnels non médicaux, soit 1 610 ETP, et environ 200 personnels médicaux hors internes) et compte un total de 717 lits et places. L’établissement est également siège de SAMU. Un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière et aide- soignant) est rattaché à l’établissement.
Les unités MCO et les plateaux techniques sont installés au sein d’une construction récente datant de 2006 sur le site Jacques PUEL. Les services EHPAD, SSR et USLD se situent à la résidence Les Peyrières à OLEMPS. Les 2 sites sont distants de 5 km (10 mn en voiture). Différents sites accueillent les unités de pédopsychiatrie, en périphérie.
La gouvernance hospitalière est structurée autour d’un pôle support et de 8 pôles soins :
- Le pôle Management Qualité comprenant notamment la Direction des Ressources Humaines
- Le pôle urgences, réanimation, imagerie médicale
- Le pôle vasculaire
- Le pôle oncologie
- Le pôle chirurgie-hépato-gastroentérologie
- Le pôle infectieux
- Le pôle médico-gériatrique
- Le pôle femmes-enfants
- Le pôle santé publique
définition du poste
Le cadre référent de pôle contribue à :
- la mise en place d’une politique de communication au sein du pôle dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.
- la planification, l’organisation et la coordination des prestations de soins, des activités de rééducation et médico-techniques du pôle en lien avec le médecin chef de pôle et Ie(la) coordonnateur(trice) général(e) des soins ;
- la gestion médico-économique au sein du pôle ;
- la déclinaison du projet de soins territorial et institutionnel, au sein du pôle en développant la démarche qualité et la gestion des risques, en relation avec le médecin chef de pôle, la direction des soins et la direction de la qualité ;
- management des équipes d’encadrement de proximité et des équipes soignantes ;
activités du métier
Le cadre de pôle est en charge de :
- le montage, la mise en œuvre, le suivi et la gestion de projets spécifiques au domaine d’activité :
• mise en œuvre et suivi des actions définies dans le projet de pôle
• coordination de la mise en œuvre des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico- techniques conformément aux processus de prise en charge définis institutionnellement
- la coordination et le suivi des prises en charge des usagers et des prestations de soins :
• gestion des moyens et des ressources : techniques, financiers, humains, informationnels
• planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- l’élaboration et la mise en place de l’organisation des services dans son domaine d’activité
- management de proximité des cadres de santé du pôle, la gestion et le développement professionnel continu des personnels soignants : accompagnement individuel et collectif des cadres de santé dans l’évaluation de la prise en charge des usagers, la réalisation des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques…
Le cadre de pôle contribue à :
- la réflexion et à la mise en œuvre des orientations :
• du projet médico-soignant partagé du GHT du Rouergue
• du projet d’établissement dont le projet médico-soignant
• des projets du pôle et des unités fonctionnelles - la démarche continue d’amélioration de la qualité et de gestion des risques au sein du pôle :
• suivi et analyse des événements indésirables, mise en place de plan d’action, évaluation des résultats
- participation aux démarches qualité (HAS, ARS…)
- participation et coordination de démarches d’évaluation des pratiques professionnelles dans son domaine d’activité
A l’initiative du coordonnateur(trice) général(e) des soins, le cadre de pôle :
- représente la direction des soins dans certains groupes de travail au sein de l’établissement, de la direction commune et du GHT du Rouergue
- élabore et rédige des rapports d’activité en intégrant les données quantitatives et qualitatives des activités du domaine d’activité dont il est référent,
- contribue à l’animation et au secrétariat des réunions de la direction des soins,
- est membre invité de la CSIRMT d’établissement et du GHT.
savoir-faire requis
Compétences :
- Capacités managériales, organisationnelles et relationnelles ;
- Arbitrer et décider entre différentes propositions, dans un environnement donné ;
- Argumenter, convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences ;
- Evaluer et optimiser les coûts médico-économiques relatifs à son domaine de compétences ;
- Analyser des données, des tableaux de bord et les résultats relatifs aux activités de son domaine de compétences ;
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/ protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétences ;
- Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus spécifique à son domaine de compétences ;
- Traduire les orientations en propositions de plan d’action ;
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances individuelles et collectives ;
- Piloter, animer / communiquer, motiver plusieurs équipes ; Planifier, organiser, répartir la charge de travail ;
Savoir être :
- Loyauté envers sa hiérarchie ;
- Sens des responsabilités et des priorités ;
- Rigueur et méthode dans le travail ;
- Faire preuve d’implication et d’engagement professionnel ;
- Respect de la confidentialité et devoir de réserve.
Qualités :
- Qualités relationnelles et de communication ;
- Motivation et dynamisme ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Capacités de se remettre en question ;
- Disponibilité en fonction des contraintes et des situations contextuelles des services et des établissements.
connaissances associées
| Description | Niveau de connaissance |
| Droit de la fonction publique | Connaissances générales |
| Gestion administrative, économique et financière | Connaissances générales |
| Communication / relations interpersonnelles | Connaissances opérationnelles |
| Conduite de projet | Connaissances opérationnelles |
| Management | Connaissances opérationnelles |
| Encadrement de personnel | Connaissances approfondies |
| Gestion des ressources humaines | Connaissances approfondies |
| Qualité | Connaissances approfondies |
| Soins | Connaissances approfondies |
| Stratégie et organisation / conduite du changement | Connaissances approfondies |
contexte d’exercice
1- Relation professionnelles les plus fréquentes : Rattachement hiérarchique : Coordonnateur(trice) général(e) des soins
Relations fonctionnelles principales : – Médecin chef de pôle et communauté médicale – Directeur(trice) des soins adjoint – Equipe d’encadrement supérieur et de proximité – Unités de soins, de rééducation et médico-techniques – Directions fonctionnelles de l’établissement – Directeur(trice) des soins et cadres de santé formateurs, Institut de Formation aux Métiers de la Santé de Rodez
– DIM – Partenaires extrahospitaliers…
2- Etudes préparant au métier et diplômes :
Diplôme professionnel Cadre de santé paramédical (filière de soins infirmiers, de rééducation ou médico-technique) ou Master 2 en analyse et management des organisations de santé de préférence
3- Spécificités du poste et conditions d’exercice :
Forfait cadre
Droits annuels RTT : 19 jours
Participation aux astreintes d’encadrement
Interventions dans les établissements de la direction commune
Organisation en binôme dans le cadre de la continuité de présence de l’encadrement supérieur
4- Moyens mis à disposition :
Bureau, équipement et accès informatique, téléphone
5- Evolutions :
Grade de cadre supérieur de santé après présentation et obtention du concours sur titre de la fonction publique hospitalière (pour les faisant fonction de cadre supérieur de santé)
Par concours national d’entrée à l’EHESP : Directeur des soins, Directeur d’hôpital, Directeur d’établissement social et médico-social
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