Situé en région Occitanie, le département de l’Aveyron offre des paysages variés allant du plateau de l’Aubrac, à la Vallée du Lot, jusqu’aux Georges du Tarn ou de la Truyère. Rodez est la préfecture de l’Aveyron dotée d’infrastructures sportives et éducatives de qualité, située à 1h de Paris et de Londres par avion (aéroport Rodez-Marcillac), 1h45 de Toulouse, 2h de Montpellier, 1h45 de la mer Méditerranée et 4h des Pyrénées.
Le centre hospitalier de Rodez est l’établissement support du GHT du Rouergue. Il est également en direction commune avec les centres hospitaliers d’Espalion, de saint Geniez d’Olt et l’hôpital intercommunal du Vallon. Le projet médico-soignant partagé du GHTetd’établissementsont en cours de finalisation.
Il emploie plus de 1900 agents (1700 personnels non médicaux, soit 1610 ETP, et environ 200 personnels médicaux hors internes) et compte un total de 717 lits et places. L’établissement est également siège de SAMU. Un institut de formation aux métiers de lasanté(filièreinfirmièreetaide- soignant) est rattaché à l’établissement.
Les unités MCO et les plateaux techniques sont installés au sein d’une construction récente datant de 2006 sur le site Jacq ues PUEL. Les services EHPAD, SSR et USID se situent à la résidence Les Peyrières à OLEM PS. Les 2 sites sont distants de 5 km (10 mn en voiture). Différents sites accueillent les unités de pédopsychiatrie, en périphérie.
La gouvernance hospitalière est structurée autour d’un pôle support et de 8 pôles soins : Le pôle Management Qualité comprenant notamment la Direction des Finances
- Le pôle urgences, réanimation, imagerie médicale
- Le pôle vasculaire
- Le pôle oncologie
- Le pôle chirurgie-hépato-gastroentérologie
- Le pôle infectieux
- Le pôle médico-gériatrique
- Le pôle femmes-enfants
- Le pôle santé publique
PRESENTATION DE LA DIRECTION DES FINANCES DES INVESTISSEMENTS ET DES AUTORISATIONS
La direction des finances, des investissements et des autorisations présente un fort enjeu territorial avec 4 établissements pour un total de 17 budgets. Les comptes du centre hospitalier de Rodez sont certifiés par un commissaire aux comptes tandis que les 3 autres établissements sont dans un processus de fiabilisation des comptes par un commissaire aux comptes.
La direction des finances, des investissements et des autorisations est composée, en plus du directeur adjoint, de 10 personnes et d’une assistante de direction.
Elle couvre les secteurs : finances, chaine admissions/facturation/recouvrement (AFR), autorisations.
Définition
| Famille : Management, gestion et aide à la décision Sous-famille : Contrôle et Organisation | Code métier : 451.10 Grade : AAH, ACH | Statut : Catégorie AIB |
Sous la supervision de l’Attachée d’Administration des Finances du CH Rodez, le contrôleur/contrôleuse de gestion conçoit et met en œuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’établissement et l’exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.
activites
- Audit relatif au domaine d’activité
- Conception et réalisation d’outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité : tableaux de bords mensuels d’activités, études médico-économiques
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
- Élaboration et analyse du compte de résultat (comptabilité analytique d’exploitation)
- Élaboration et mise en place de la comptabilité analytique en fonction des référentiels (guide de comptabilité analytique hospitalière)
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Réalisation d’études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d’activité
DIALOGUE DE GESTION
- Elaboration de tableaux de bord mensuels pour chaque pôle : produire des indicateurs de suivi fiables et opérationnels (dépenses, recettes et activité) discutés avec les pôles lors des dialogues de gestion.
PROJETS
- Réaliser les études médico-économiques pour les projets de pôles.
OUTILS ANALYTIQUES
- Production de tableaux de bords mensuels pour le suivi de la direction générale.
- Production des CRéA ou TMCD, du RTC.
- Référent de la mise à jour du fichier commun de structure (FICOM)
- En lien avec les finances : participation à la construction et à l’analyse du budget.
- Contrôler et contribuer au bon fonctionnement du process de facturation en lien avec les personnes concernées
ENQUETES
- Suivi CPOM.
- Participation l’élaboration de la Statistique Annuelle des Établissements (SAE)
- Suivi des MIG et participation à la campagne PIRAMIG
- Enquêtes demandées par l’ARS, en lien avec les financements fléchés.
- Suivi CAQES.
Les savoir-faire requis du métier
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs ; si besoin négocier des accords
- Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques/Tl
- Dégager les priorités en fonction du projet institutionnel et de l’urgence.
- Etre force de proposition.
Les savoir-être requis du métier
- Rigueur, méthode et esprit de synthèse.
- Autonomie.
- Confidentialité.
- Sens relationnel.
- Assurer une bonne communication en réunion.
- Savoir travailler en équipe
Connaissances associées
Connaissance du milieu hospitalier, de ses modèles de financement et de la comptabilité hospitalière (M21).
Maîtrise des outils bureautiques (pack office), des outils de requêtage (BO et BI), des logiciels MAGH2, PASTEL et PMSI PILOT.
Maîtrise de la comptabilité analytique, des outils et règles du contrôle de gestion.
contexte d’exercice
1. Relation professionnelles les plus fréquentes
Relations internes : DIM, chefs de pôles, chefs de services, cadres supérieurs de santé, cadres de santé, directions fonctionnelles.
2.Moyens mis à disposition
Bureau, équipement et accès informatique, téléphone/ligne directe.
Véhicule de service en cas de déplacement au sein des établissements de la direction commune et du GHT du Rouergue.
3.Etudes préparant au métier et diplômes
Diplôme ou niveau Master I ou Il (Bac + 3 à +5) en Contrôle de gestion, Audit, Gestion économique et financière, Gestion et management en santé.
4.Correspondances statutaires éventuelles
AAH, ACH
5.Expérience professionnelle souhaitée
Expérience souhaitée de 3 à 4 ans sur un poste équivalent.
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée.
6.Spécificités du poste et conditions d’exercice
Recrutement possible en CDD, CDI, par voie de détachement ou de mutation. Disponibilité du poste : Janvier 2024.
Horaires de travail Application du forfait cadre.
Droit annuel RTT 19jours.
Droit à congés annuels 25 jours
Autorisation spécifique d’absence pour événements familiaux.
Possibilité de télé-travail.
Montant exact évalué en fonction du parcours professionnel du candidat Accompagnement et conseil pour faciliter l’installation familiale en Aveyron.
Avantages du Comité des œuvres sociales : voyages, aide au logement, soutien gardes d’enfant, événements culturels et sportifs.
Avantages de l’Association « Amicale du Personnel » : offres négociées pour séjours, achats alimentaires en circuit court, activités culturelles en Aveyron, cours de sports, etc.
Assistante sociale et référente handicap dédiées au personnel.
Soutien à la formation continue avec plan de formation institutionnel et individuel.
Engagement et responsabilité sociale de l’établissement : Plan égalité professionnelle et divers projets de développement durable.
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