Situé en région Occitanie, le département de l’Aveyron offre des paysages variés allant du plateau de l’Aubrac, à la Vallée du Lot, jusqu’aux Georges du Tarn ou de la Truyère. Rodez est la préfecture de l’Aveyron dotée d’infrastructures sportives et éducatives de qualité, située à 1h de Paris et de Londres par avion (aéroport Rodez-Marcillac), 1h45 de Toulouse, 2h de Montpellier, 1h45 de la mer Méditerranée et 4h des Pyrénées.
Le Centre Hospitalier de Rodez est l’établissement support du GHT du Rouergue. Il est également en direction commune avec les centres hospitaliers d’Espalion, de Saint Geniez d’Olt et l’hôpital intercommunal du Vallon. Le projet médico-soignant partagé du GHT et d’établissement sont en cours de finalisation.
Il emploie plus de 1 900 agents (1 700 personnels non médicaux, soit 1 610 ETP, et environ 200 personnels médicaux hors internes) et compte un total de 717 lits et places. L’établissement est également siège de SAMU. Un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière et aide- soignant) est rattaché à l’établissement.
Les unités MCO et les plateaux techniques sont installés au sein d’une construction récente datant de 2006 sur le site Jacques Puel. Les services EHPAD, SSR et USLD se situent à la résidence Les Peyrières à OLEMPS. Les 2 sites sont distants de 5 km (10 mn en voiture). Différents sites accueillent les unités de pédopsychiatrie, en périphérie.
La gouvernance hospitalière est structurée autour d’un pôle support et de 8 pôles soins :
- Le pôle management qualité comprenant notamment le Cabinet du Directeur et les directions fonctionnelles ;
- Le pôle urgences, réanimation, imagerie médicale ;
- Le pôle vasculaire ;
- Le pôle oncologie ;
- Le pôle chirurgie-hépato-gastroentérologie ;
- Le pôle infectieux ;
- Le pôle médico-gériatrique ;
- Le pôle femme-enfant ;
- Le pôle santé publique.
Missions et activités
Assister la Directrice des Ressources Humaines dans l’organisation de son travail : programmation de rendez-vous et gestion de son agenda ;
Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH ;
Traitement des messages électroniques du secrétariat ;
Elaboration, reproduction et diffusion de documents ;
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Assurer la gestion et le suivi des offres d’emplois publiées et des candidatures reçues ;
Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ;
Organisation de réunions : coordination, préparation, organisation logistique ;
Assurer le secrétariat des instances de dialogue social (CSE et F3SCT) :
planification des instances dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux ;
Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national
Les savoir-faire requis du métier
Accueillir et orienter ;
Assurer des transmissions d’informations pertinentes aux Directeurs Fonctionnels ;
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, les rendez-vous ;
Maîtriser les outils bureautiques et l’orthographe
Avoir une capacité d’adaptation et être rigoureux
Avoir le sens de l’organisation et du classement
Savoir établir des priorités dans l’exécution des tâches et la transmission des informations
Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs
Respecter les consignes données par le supérieur hiérarchique
Avoir des capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse.
Les savoir-être requis du métier
Sens de l’accueil et de la communication
Discrétion dans les transmissions d’informations dans le respect du secret professionnel
Sens du travail en équipe et en polyvalence
Capacité à gérer les priorités
Capacité rédactionnelle
Savoir être force de proposition
Autonomie et prise d’initiative dans le respect de sa délégation
CONTEXTE D’EXERCICE
1. Relations professionnelles
Liens hiérarchiques :
- Directrice des Ressources Humaines ;
- Directeur des soins ;
- Attaché d’administration Hospitalière de la DRH.
Liens fonctionnels : secrétariats des directions fonctionnelles et des directions déléguées des établissements de la Direction Commune.
2. Etudes préparant au métier et diplômes
- BTS Assistant de direction ;
- BTS Assistant de gestion PME-PMI.
- Une expérience dans la fonction publique serait un plus.
3. Spécificités du poste et conditions d’exercice
- Recrutement primaire en CDD renouvelable avec perspective de CDI
- Disponibilité du poste : immédiate
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
| Horaires et droit à congés | Rémunération | Facilitation d’intégration et Qualité de vie au travail |
| Horaires de travail : poste temps plein sur la base de 38h/semaine Droit annuel RTT Droit à congés annuels : 25 jours. Autorisation spécifique d’absence pour événements familiaux. | Salaire selon expérience et profil. | Avantages du Comité des œuvres sociales : voyages, aide au logement, soutien gardes d’enfant, événements culturels et sportifs. Avantages de l’Association « Amicale du Personnel » si adhésion : offres négociées pour séjours, achats alimentaires en circuit court, activités culturelles en Aveyron, cours de sports, etc. Assistante sociale et référente handicap dédiées au personnel. Soutien à la formation continue avec plan de formation institutionnel et individuel. Engagement et responsabilité sociale de l’établissement : Plan égalité professionnelle et divers projets de développement durable. |
Bureau, équipement et accès informatique, téléphone/ligne directe.
4. Moyens mis à disposition
Bureau, équipement et accès informatique, téléphone/ligne directe.
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